1.秘書室相關業務之督導及推動 2.校內各單位業務之協調
1.校長校內外行程及活動、參加會議之聯繫安排等相關事務 2.校長出國行政安排、書信撰擬及公關業務處理 3.校長訪客參觀、接待、請宴安排及後續工作 4.校長往來之書信、賀卡之處理及撰擬繕打 5.各項協調工作、校長指示轉達 6.督導財務小組會議召開相關業務 7.秘書室經費控管 8.督導秘書室綜合業務 9.督導內部控制及行政單位評鑑 10.其他交辦事項
1. 顏副校長行程安排 2. 顏副校長訪客接待、請宴安排 3. 顏副校長各項文件繕打 4. 顏副校長信件處理 5. 財務小組會議召開相關業務 6. 緊急事項處理小組會議召開相關業務 7. 其他主管交辦事項
1. 綦副校長行程安排 2. 綦副校長訪客接待、請宴安排 3. 綦副校長各項文件繕打 4. 綦副校長信件處理 5. 財務小組會議召開相關業務 6. 其他主管交辦事項
1. 許副校長行程安排 2. 許副校長訪客接待、請宴安排 3. 許副校長各項文件繕打 4. 許副校長信件處理 5. 協助「校長意見信箱」陳情案件收受、轉發及回應暨網路平台管理維護 6. 行政會議會前會會議之召開及紀錄 7. 其他主管交辦事項
1. 協助校長秘書各項工作業務 2. 協助校長信件及英文書信處理 3. 貴賓紀念品、禮品管理 4. 其他主管交辦事項
1. 主任秘書行程安排、會議之聯繫及訪客接待等相關事務處理 2. 秘書室信件及公務信箱管理:ncu7010@ncu.edu.tw 3. 協助「校長意見信箱」陳情案件收受、轉發及回應暨網路平台管理維護 4. 行政會議會前會會議之召開及紀錄 5. 秘書室減紙績效及溫室氣體盤查等資料彙整 6. 其他主管交辦事項
1. 秘書室財產設備管理 2. 主管交辦事項
1. 公文傳遞 2. 庶務工作